UnternehmensberatungDipl. Wirt.-Ing., MBA · Bernhard Gaum
KI · IT · Prozessoptimierung

Operative Prozesse verbessern. Mit IT und KI, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Ich unterstütze mittelständische Industrieunternehmen dabei, Potenziale zu erkennen, Anforderungen zu klären und Veränderungen strukturiert umzusetzen.

Praxisnah. Verständlich. Mit Blick auf die Umsetzung.

ProzessaufnahmeBeispiel: Auftragseingang
  1. Anfrage kommt per E-Mail oder als PDFMedienbruch
  2. Positionen werden von Hand ins ERP übertragenDoppelte Erfassung
  3. Liefertermin wird mit der Fertigung abgestimmtExcel-Liste
  4. Auftragsbestätigung wird erstelltWiederkehrend
Bewerten
  • Nutzen
  • Aufwand
  • Voraussetzungen
Schematische Darstellung eines typischen Ablaufs – kein Kundenprojekt.
Ausgangssituationen

Sie sehen Verbesserungs­potenzial. Aber der nächste Schritt ist unklar?

Typische Ausgangslagen in mittelständischen Industrieunternehmen, aus denen ein klar abgegrenztes Beratungsmandat entstehen kann.

  • Daten werden mehrfach erfasst

    Auftrags- oder Artikeldaten werden aus E-Mails und PDFs abgetippt und in mehreren Systemen erneut eingegeben.

  • Medienbrüche im Ablauf

    Informationen wechseln zwischen ERP, Excel-Listen und Papier – und werden dabei jedes Mal von Hand übertragen.

  • Interesse an KI, aber kein klarer Anwendungsfall

    Das Thema steht auf der Agenda. Offen ist, wo KI im eigenen Betrieb tatsächlich einen Nutzen bringt.

  • Unterschiedliche Vorstellungen

    Fachbereich, IT und Dienstleister sprechen über dasselbe Vorhaben – und meinen doch Unterschiedliches.

  • Das Projekt kommt nicht voran

    Anforderungen sind unklar, Entscheidungen werden vertagt, und das Vorhaben verliert an Schwung.

  • Es fehlt eine Entscheidungs­grundlage

    Für die nächste Investition fehlt eine nachvollziehbare Einschätzung von Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen.

Hier setze ich an: mit einer sachlichen Bestandsaufnahme und einem klar umrissenen nächsten Schritt.

Zu den Leistungen →
Leistungen

Drei Leistungen. Jeweils mit einem greifbaren Ergebnis.

Die Leistungen können einzeln beauftragt werden oder aufeinander aufbauen. Welche zu Ihrer Situation passt, klären wir im Erstgespräch.

  • Leistung 01

    KI-Potenzialanalyse für operative Prozesse

    „Wo können KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen sinnvoll unterstützen?“

    Ich nehme mit Ihrem Team einen ausgewählten Prozess auf und bewerte, an welchen Stellen KI oder Automatisierung tatsächlich helfen kann – und wo nicht.

    • Analyse eines ausgewählten Prozesses
    • Manuelle Tätigkeiten, Medienbrüche und wiederkehrende Aufgaben identifizieren
    • Geeignete KI- und Automatisierungsansätze bewerten
    • Datenverfügbarkeit, Integrationsbedarf und organisatorische Voraussetzungen prüfen
    • Nutzen und Aufwand einschätzen, nächste Schritte priorisieren
    Ergebnis

    Eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage mit priorisierten Anwendungsfällen und einem umsetzbaren Maßnahmenplan.

  • Leistung 02

    IT- und Prozess­klärung

    „Was muss geklärt sein, damit aus einer Idee ein umsetzbares Vorhaben wird?“

    Bevor investiert oder beauftragt wird, sorge ich dafür, dass alle Beteiligten vom selben Vorhaben sprechen – fachlich, technisch und organisatorisch.

    • Fachliche Anforderungen strukturieren
    • Relevante Abläufe und Systemschnittstellen analysieren
    • Fachbereich, IT und externe Dienstleister abstimmen
    • Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten klären
    • Gemeinsames Zielbild sowie Entscheidungs- und Umsetzungsvorlage erarbeiten
    Ergebnis

    Ein abgestimmtes Zielbild mit klaren Anforderungen, Zuständigkeiten und nächsten Schritten.

  • Leistung 03 Abgegrenztes Mandat

    Gezielte Transformations­begleitung

    „Wie kommt ein Vorhaben strukturiert in die Umsetzung?“

    Ich helfe Ihnen, ein Vorhaben neu zu ordnen oder einen Piloten sauber aufzusetzen – zeitlich und inhaltlich klar abgegrenzt, nicht als dauerhafte Projektleitung.

    • Festgefahrene Vorhaben analysieren und neu strukturieren
    • Fokussierte Arbeits- und Entscheidungsworkshops moderieren
    • Klar abgegrenzte Pilotprojekte vorbereiten und begleiten
    • Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und verständliche Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte erstellen
    • Beteiligte Mitarbeiter zur eigenständigen Weiterarbeit befähigen
    Ergebnis

    Ein klar strukturiertes Vorhaben mit abgestimmtem Vorgehen und einer tragfähigen Grundlage für die Umsetzung.

Ein Mandat kann auch mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Prozess beginnen.

Ausgangssituation schildern →
Vorgehen

Von der Fragestellung zum nächsten sinnvollen Schritt

Erst verstehen, dann bewerten, dann entscheiden. Wie viel davon Sie brauchen, hängt von Ihrer Ausgangslage ab.

  1. 01

    Verstehen

    Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen klären – mit den Menschen, die den Prozess täglich verantworten.

  2. 02

    Bewerten

    Potenziale, Voraussetzungen und Handlungsoptionen einordnen – fachlich, technisch und organisatorisch.

  3. 03

    Strukturieren

    Anforderungen, Prioritäten und Vorgehen so definieren, dass eine fundierte Entscheidung möglich wird.

  4. 04

    Begleiten

    Vereinbarte Maßnahmen oder Piloten gezielt unterstützen – mit klarem Umfang und definiertem Ende.

Ein Rahmen, kein Standard­programm.

Nicht jedes Mandat durchläuft alle vier Schritte. Eine Potenzialanalyse endet in der Regel mit einer strukturierten Entscheidungsgrundlage, eine Begleitung kann auch bei einem laufenden Vorhaben einsetzen. Umfang und Tiefe legen wir zu Beginn gemeinsam fest.

Preise & Konditionen

Transparente Preise zu marktüblichen Sätzen.

Keine versteckten Kosten, keine offenen Rechnungen ohne Rahmen: Sie wissen vor Beginn, welches Ergebnis Sie zu welchem Preis erhalten. Meine Honorare orientieren sich an den marktüblichen Sätzen für spezialisierte Beratung im Mittelstand.

  • Leistung 01 Empfohlener Einstieg

    KI-Potenzialanalyse

    Festpreis

    ab 3.500 €

    netto, für einen ausgewählten Prozess

    • Prozessaufnahme mit Ihrem Team vor Ort
    • Bewertung von KI- und Automatisierungsansätzen
    • Priorisierte Anwendungsfälle und Maßnahmenplan
    • Ergebnispräsentation für die Geschäftsführung
    Typische Prozesse · Richtwert

    Auftragserfassung aus E-Mail/PDF Wareneingang & Rechnungsprüfung Manuelles Reporting aus Excel-Listen

    Der Einstiegspreis gilt für einen klar abgegrenzten Prozess – etwa in Supply Chain, Logistik, Produktion oder Finanzen.

    Analyse anfragen
  • Leistung 02

    IT- und Prozessklärung

    Festpreis nach Angebot

    ab 5.000 €

    netto, je nach Umfang und Anzahl der Beteiligten

    • Umfang wird im Erstgespräch festgelegt
    • Verbindliches Angebot vor Projektstart
    • Zielbild, Anforderungen und Entscheidungsvorlage
    • Keine Nachforderungen ohne Ihre Zustimmung
    Typische Vorhaben · Richtwert

    Abläufe zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung abstimmen Datenaustausch zwischen ERP und Excel/Fachanwendungen klären Anforderungen für eine ERP-Schnittstelle beschreiben

    Der Einstiegspreis gilt für ein Vorhaben mit ein bis zwei Bereichen und max 2 Systemen.

    Angebot anfordern
  • Leistung 03

    Transformations­begleitung

    Nach Aufwand oder Kontingent

    Marktüblicher Tagessatz

    netto, mit vorab vereinbartem Rahmen

    • Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Tagen
    • Alternativ festes Monatskontingent (z. B. 2–4 Tage)
    • Budgetobergrenze wird vorab vereinbart
    • Nachvollziehbare Leistungsnachweise
    Typische Mandate · Richtwert

    Automatisierung eines manuellen Ablaufs pilotieren Copilot oder Power Automate in einer Abteilung einführen Umsetzung einer ERP-Schnittstelle mit dem Dienstleister begleiten

    Üblicher Rahmen: 2–4 Tage pro Monat über 2–6 Monate.

    Rahmen besprechen

Gut zu wissen

Erstgespräch
Kostenfrei und unverbindlich – wir klären Ausgangslage, Ziel und passenden Umfang.
Reisekosten
Werden gesondert nach tatsächlichem Aufwand berechnet (Fahrtkosten, ggf. Übernachtung).
Umsatzsteuer
Alle genannten Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Abrechnung
Festpreise nach vereinbarten Meilensteinen, Aufwand und Kontingente monatlich.
Porträt von Bernhard Gaum
Bernhard GaumIhr Ansprechpartner
Über mich

Prozesse verstehen, bevor Technik ins Spiel kommt.

Ich bin Bernhard Gaum. Seit über 20 Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Geschäftsprozessen und IT – mit fachlichem Hintergrund in Supply Chain Management, Logistik und industriellen Abläufen.

Als Projektleiter habe ich zahlreiche Veränderungsprojekte entlang der Supply Chain sowie Produktion und Finanzwesen geleitet und betreut, unter anderem in der Handels- und Automobilbranche. Im Mittelpunkt stand dabei, bereichsübergreifende Abläufe und IT-Systeme so zusammenzubringen, dass sie im Alltag funktionieren.

Diese Erfahrung bringe ich heute dort ein, wo Industrieunternehmen operative Prozesse mit IT und KI verbessern wollen.

Mein Anspruch: Zuerst verstehen, wie ein Prozess tatsächlich läuft. Dann Technologie dort einsetzen, wo sie ein konkretes Problem löst. Und die Beteiligten so einbinden, dass sie die Veränderung mittragen und selbstständig weiterführen.

Sie arbeiten direkt mit mir – vom ersten Gespräch bis zum Abschluss des Mandats.

Abschlüsse
Dipl.-Wirt.-Ing., MBA
Erfahrung
Über 20 Jahre Erfahrung als IT-Projektleiter und Manager in den Bereichen: Produktion, SCM, Finanzen, Logistik, HR und IT
Schwerpunkt
Bereichsübergreifende Prozesse und ihre Integration in die IT
Arbeitsweise
Vor Ort im Betrieb und aus der Ferne

„Veränderung im Unternehmen zeugt von Stärke und dem Willen, die Zukunft des Betriebes sicherzustellen.“

Bernhard Gaum
Publikationen

Praxiswissen zum Nachlesen.

Meine Erfahrungen aus Projekten habe ich in E-Books festgehalten – von Industrie 4.0 in der Produktionslogistik bis zum praktischen KI-Einsatz im Büroalltag.

  • Buchcover: Stufenweise Einführung von Industrie 4.0 in der Produktionslogistik
    Produktion & Logistik · Deutsch

    Stufenweise Einführung von Industrie 4.0 in der Produktionslogistik

    Ein Vorgehensmodell, mit dem Sie Industrie-4.0-Projekte Schritt für Schritt definieren und einführen – durchgespielt an einem Beispielunternehmen.

    Bei Amazon ansehen (öffnet in neuem Tab)
  • Buchcover: Erfolgreich zum digitalen Arbeitsplatz in der Produktion
    Digitalisierung · Deutsch

    Erfolgreich zum digitalen Arbeitsplatz in der Produktion

    Die Step-by-Step-Anleitung von der Idee bis zur Einführung: passende Tools und Prozesse auswählen, Mitarbeiter schulen und die Plattform im Alltag verankern.

    Bei Amazon ansehen (öffnet in neuem Tab)
  • Buchcover: Assistenz 4.0 – Effizienzsteigerung und Zeitoptimierung durch KI-Support
    KI in der Praxis · Deutsch

    Assistenz 4.0: Effizienz­steigerung durch KI-Support

    Wie KI-Tools Assistenz und Büroorganisation entlasten – mit Chancen, Risiken wie Datenschutz und einem Leitfaden für die praktische Einführung.

    Bei Amazon ansehen (öffnet in neuem Tab)

Weitere Titel

Remote-Arbeit, KI-Grundlagen, Stressmanagement und mehr.

Häufige Fragen

Vor einer Zusammen­arbeit

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie gern direkt in Ihrer Anfrage.

Muss bereits ein konkreter KI-Anwendungsfall vorhanden sein?

Nein. Ein guter Ausgangspunkt ist ein Prozess, der spürbar Aufwand verursacht. Ob und wo KI dort sinnvoll ist, klären wir gemeinsam – genau dafür ist die KI-Potenzialanalyse gedacht.

Kann eine Zusammenarbeit mit einem einzelnen Prozess beginnen?

Ja. Ein klar abgegrenzter Prozess lässt sich gründlich betrachten und liefert eine belastbare Grundlage für weitere Entscheidungen. Ob danach weitere Bereiche folgen, entscheiden Sie.

Ist eine Begleitung auch ohne KI-Einsatz möglich?

Ja. Nicht jedes Problem braucht KI. Häufig sind klarere Anforderungen, eine bessere Schnittstelle oder eine einfache Automatisierung der passendere Weg. Die IT- und Prozessklärung und die Transformationsbegleitung sind ausdrücklich technologieoffen.

Mit welchen Tools arbeiten Sie?

Ich bin herstellerunabhängig. In vielen mittelständischen Unternehmen ist Microsoft 365 bereits im Einsatz – daher sind Microsoft 365 Copilot und Power Automate häufig naheliegende Ansatzpunkte. Je nach Systemlandschaft kommen auch andere Lösungen infrage. Entscheidend ist, was zu Ihren Prozessen, Ihrer IT und Ihren Anforderungen an den Datenschutz passt – nicht ein bestimmtes Produkt.

Wie werden interne IT und bestehende Dienstleister eingebunden?

Von Anfang an. Ihre IT und Ihre Dienstleister kennen Systeme und Rahmenbedingungen am besten. Ich arbeite mit ihnen zusammen, damit Anforderungen, Schnittstellen und Zuständigkeiten gemeinsam geklärt werden – und nicht nebeneinander her.

Wie wird der Umfang eines Mandats festgelegt?

Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage und Ziel. Auf dieser Basis erhalten Sie einen Vorschlag mit Fragestellung, Umfang, Arbeitsergebnissen und zeitlichem Rahmen. So ist das Mandat von Beginn an klar abgegrenzt.

Wie wird abgerechnet?

Der Einstieg erfolgt über eine KI-Potenzialanalyse zum Festpreis. Weitere Leistungen biete ich als Festpreis-Projekt oder nach Aufwand mit vorab vereinbartem Rahmen an – zu marktüblichen Sätzen. Reisekosten werden gesondert berechnet, das Erstgespräch ist kostenfrei. Details finden Sie unter Preise & Konditionen.

Wie werden vertrauliche Informationen behandelt?

Vertraulich. Wie mit Unterlagen und Daten im Einzelnen umgegangen wird – etwa über eine Vertraulichkeitsvereinbarung – stimmen wir zu Beginn eines Mandats individuell ab. Bitte senden Sie über das Kontaktformular noch keine vertraulichen Details.

Kontakt

Welche Herausforderung möchten Sie angehen?

Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangssituation. Im Erstgespräch klären wir, ob und in welchem Rahmen ich Sie unterstützen kann.

  1. Sie schildern Ihre Ausgangssituation in wenigen Sätzen.
  2. Ich melde mich persönlich bei Ihnen, um einen Termin abzustimmen.
  3. Im Erstgespräch klären wir Fragestellung, Ziel und einen möglichen Rahmen.

Lieber per E-Mail?

info@unternehmensberatung-gaum.de

Zwei, drei Sätze genügen: Um welchen Prozess oder welches Vorhaben geht es, und was soll sich ändern? Bitte noch keine vertraulichen Details.

Adresse & weitere Nachricht (optional)
Rechtliches

Impressum

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

AnbieterUnternehmensberatung Gaum
Inhaber: Bernhard Gaum
Geberstein 3
88416 Steinhausen a. d. Rottum
Deutschland

KontaktE-Mail: info@unternehmensberatung-gaum.de
oder über das Kontaktformular

Umsatzsteuer-IDgemäß § 27a Umsatzsteuergesetz:
DE351914752

D-U-N-S®-Nummer317397633

Inhaltlich verantwortlich

gemäß § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV):
Bernhard Gaum, Geberstein 3, 88416 Steinhausen a. d. Rottum

Verbraucherstreitbeilegung

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Urheberrecht

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Bildnachweis

Alle Bilder und Grafiken auf dieser Website: Bernhard Gaum

Stand: Oktober 2026

Rechtliches

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E-Mail: info@unternehmensberatung-gaum.de

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Stand: Oktober 2026